Fakturera kommunen
Vi vill att de leverantörsfakturor som du skickar till Enköpings kommun ska bli rätt. Alla fakturor som skickas till offentlig sektor ska vara e-fakturor.
Kommunens organisationsnummer: 212000-0282
Beställar-id och betalningsvillkor
Ange rätt beställar-id
Enköpings kommuns förvaltningar och avdelningar gör många inköp. För att leverantörsfakturor ska komma till rätt mottagare och betalas i tid är det viktigt att du som leverantör får ett korrekt beställar-id (sjusiffrigt) från kommunens beställare. Saknas beställar-id kan inte fakturan hanteras.
Ange denna sjusiffriga beställarreferens i "Er referens", i fältet.
Betalningsvillkor och avgifter
Betalningsvillkor: 30 dagar efter fakturadatum. Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte. Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Den beräknas efter gällande referensränta.
Regler och uppgifter för e-faktura
Enköpings kommun tar emot e-fakturor via Peppol. Dessa e-fakturor ska skickas i formatet Peppol Bis Billing 3.
Enköpings kommuns identiteter
Enköpings kommuns Peppol-id: 0007:2120000282
Vi använder inte GLN-nummer.
Innehållskrav
Samtliga fakturor som skickas till Enköpings kommun ska ha en giltig beställarreferens som alltid består av sju siffror. Ange denna sjusiffriga beställarreferens i "Er referens", i fältet:
<Invoice><cbc:BuyerReference, avseende PEPPOL BIS Billing 3-fakturor.
Bilagor
Vi tar emot inbäddade bilagor, ej separata.
Beställar-id
När du skickar en faktura till Enköpings kommun måste du ange en beställarreferens. Enköpings kommuns beställarreferenser ska bestå av sju siffror.
Varje kostnadsställe inom Enköpings kommun har en egen beställarreferens som är lika med ett ansvarsnummer. Personen som beställer varor eller tjänster hos ditt företag är ansvarig för att uppge sin beställarreferens. I annat fall måste du som leverantör fråga efter det för att vi ska kunna hantera er faktura.
Fakturans innehåll
För att en e-faktura till Enköpings kommun ska kunna hanteras finns krav på vad den ska innehålla för information:
- Kommunens faktureringsadress: Enköpings kommun, Box 924, 745 25 Enköping
- Ditt namn och företagets adress
- Ditt organisations-/momsregistreringsnummer
- Ditt företags bankgiro eller plusgiro
- F-skattsedel (om du har det)
- Beställarreferens (7 siffror), ( =ett ansvarsnummer)
- Enköping kommuns organisationsnummer 212000-0282
- Enköping kommuns momsregistreringsnummer SE212000028201
- Fakturadatum och fakturanummer
- Kommunens beställare (namn)
- Fakturabelopp
- Momsbelopp och momssats
- Specifikation av varor och tjänster som faktureras
Verktyg för att skapa e-faktura
Enköpings kommun tillhandahåller också en webbportal via Visma Proceedo i vilken leverantörer kan skapa elektroniska fakturor kostnadsfritt.
Använder du leverantörsportalen för första gången?
Det första ni behöver göra för att skapa ett konto, mejla proceedo@enkoping.se för att få en inbjudan till leverantörsportalen.
Därefter får du ett mejl med en länk till registreringsformulär för att skapa ett konto.
Behöver du hjälp att komma i gång?
Har du redan ett konto?
Logga in på ditt konto hos Proceedo.
Om e-faktura
Skillnad på pdf-faktura och e-faktura
En pdf-faktura är en pappersfaktura i digitalt format. Den räknas därför inte som en e-faktura. Enköpings kommun tar idag inte emot pdf-fakturor.
Fördelar med att använda e-fakturor
- Du effektiviserar din fakturahanteringsprocess
- Du slipper skriva ut och lägga fakturor i kuvert samt betala för papper, kuvert och porto.
- Det går snabbare då fakturan når fram på sekunder istället för dagar
- Risken för fel minskar då manuellt arbete minimeras
- Det är mer miljövänligt då det inte behövs några pappersutskrifter
Pappersfaktura
Sedan den 1 april 2019 är det ett lagkrav att alla fakturor som skickas till offentlig sektor ska vara e-fakturor. Undantag från ovan lag gäller om du redan har ett avtal med kommunen där det står att du kan fakturera via pappersfaktura. Men när det avtalet sedan löper ut, förlängs eller ett nytt skapas måste du fakturera via e-faktura.