Kommunala finska samrådet
Vårt finska samråd är ett forum för samråd och informationsutbyte. Ta del av senaste mötet, nästa mötesdatum och hur du kontaktar oss.
Enköpings kommunala finska samråd är ett forum för samråd och informationsutbyte mellan kommunen och företrädare för den sverigefinska minoriteten i vår kommun. Rådet består av en ordförande och en vice ordförande samt ytterligare fem ledamöter och sju ersättare. Rådet ligger under kommunstyrelsen och får administrativt stöd av kommunledningskontoret.
Datum för nästa sammanträde
Nästa samrådsmöte hålls den 23 september klockan 17.30–19.30 på Linbanegatan 12.
Kontakta ledamöter
Du kan också mejla oss om du har frågor eller funderingar.
E-post: kfs@enkoping.se
Arbetsordning
1. Uppdrag
Enköpings kommun utgör ett finskt förvaltningsområde enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk.
Enköpings kommunala finska samråd (KFS) är ett forum för samråd och ömsesidigt informationsutbyte mellan Enköpings kommun och företrädare för den sverigefinska minoriteten inom Enköpings kommun.
Samrådsgruppen är ett rådgivande organ, som syftar till att ge den sverigefinska minoriteten i Enköpings kommun möjlighet till inflytande i de frågor som berör dem. Här ingår att bereda frågor om användandet av de ekonomiska resurser som avsatts för minoritetspolitiska åtgärder.
Samrådsgruppen ska verka för en positiv utveckling av Enköpings kommun som finskt förvaltningsområde. Särskilt viktiga att diskutera är frågor som rör förskoleverksamhet, äldreomsorg, ungdomsfrågor samt biblioteks- och annan kulturverksamhet.
2. Uppföljning och rapportering till kommunstyrelsen
KFS:s ordförande återrapporterar till kommunstyrelsen om KFS:s verksamhet och möjlighet att fullgöra sitt uppdrag.
3. Arbetsformer
Samrådsgruppen sammanträder minst fyra gånger per kalenderår. Ordföranden beslutar om sammanträdesdatum per kalenderår, och meddelar övriga ledamöter dessa inför varje kalenderår. Extra sammanträden ska hållas om KFS:s ordförance, vice ordförande eller fler än hälften av KFS:s ledamöter begär det.
4. Ersättning
KFS:s ledamöter och ersättare får arvode för deltagande i sammanträden, i enlighet med kommunens regler för förtroendevalda.
5. Ersättarnas tjänstgöring och närvarorätt
De ersättare som representerar Enköpings kommun tjänstgör enligt den inkallelseordning som fastställts av kommunfullmäktige för kommunens nämnder.
De ersättare som representerar den sverigefinska minoriteten tjänstgör enligt den ordning de valts av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen kan vid valet besluta om en annan tjänstgöringsordning, till exempel personliga ersättare.
Ersättarna kan endast tjänstgöra istället för ledamot i den grupp denne representerar.
Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna men inte i de ställningstaganden som KFS avger. KFS:s sammanträden är öppna för allmänheten, om inte annat meddelas av KFS.
6. Sammansättning
KFS består av sju ledamöter och sju ersättare. Ledamöter och ersättare beslutas av kommunstyrelsen efter nomineringar av kommunens politiska organisation och den sverigefinska minoriteten.
Nomineringarna sker enligt följande:
Kommunstyrelsen väljer själv tre ledamöter och tre ersättare, vilka ska representera Enköpings kommun. En av ledamöterna ska väljas bland ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott, i första hand ett kommunalråd. Denna ledamot ska även utses till KFS:s ordförande.
I valet av övriga representanter för den politiska organisationen ska kommunstyrelsen sträva efter representation från i första hand skolnämndens arbetsutskott, vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott, samt upplevelsenämndens arbetsutskott.
Fyra ledamöter och fyra ersättare ska nomineras av den sverigefinska minoriteten i Enköpings kommun. Ledamöternas uppdrag är att främja sverigefinnars verksamhet och/eller bevaka att deras rättigheter tillvaratas. För valbarhet krävs att den nominerade är folkbokförd i Enköpings kommun.
Om den sverigefinska minoriteten nominerat fler personer än det finns platser i KFS, ska kommunstyrelsen söka uppnå en jämn representation avseende ålder, kön och geografisk hemvist.
Presidieberedning
Inför varje rådsmöte ska en presidieberedning hållas. Vid presidieberedningen ska ordförande och vice ordförande delta.
6b. Adjungerad i pensionärsrådet
KFS ska nominera en ledamot, som representerar den sverigefinska minoriteten, till adjungerad i kommunens pensionärsråd (KPR). Beslut om adjungerad i KPR fattas slutligt av kommunstyrelsen.
7. Ordföranden
Kommunstyrelsen utser ordförande, rådet väljer självt vice ordförande. Vice ordförande ska väljas bland de ledamöter som representerar den sverigefinska minoriteten.
8. Ersättare för ordföranden och vice ordföranden
Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett sammanträde eller i en del av det, ska den kommunrepresentant som tjänstgjort längst i samrådsgruppen fullgöra ordförandens uppgifter. Om flera representanter har tjänstgjort lika länge fullgör den äldste ledamoten ordförandens uppgifter.
Om ordföranden på grund av sjukdom eller av något annat skäl inte kan utföra uppdraget för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot till ersättare för ordföranden. Ersättaren utför alla uppgifter som ingår i ordförandens uppdrag.
9. Mandattid
KFS:s mandatperiod sammanfaller med mandatperioden för kommunstyrelsen.
10. Förhinder
Om ledamot får förhinder att delta i sammanträde, ska ledamoten underrätta sin ersättare.
11. Kallelse
Ordförande ansvarar för att skriftlig kallelse jämte föredragningslista sänds till rådets ledamöter och ersättare senast sex veckodagar före sammanträde. Kallelsen ska innehålla en förteckning över kommunstyrelse- och nämnärenden som berör rådets uppdragsområde.
12. Mötesanteckningar
Vid samrådsgruppens sammanträden ska mötesanteckningar föras på svenska, vilka sedan ska översättas till finska. Av mötesanteckningarna ska det framgå vilka ledamöter, ersättare och eventuellt andra särskilt inbjudna som deltagit i sammanträdet.
Mötesanteckningarna ska justeras av mötesordförande och en justerande ledamot från den sverigefinska minoriteten som utses vid varje sammanträde. Efter justering ska mötesanteckningarna sändas till samtliga ledamöter och ersättare. Sekretariatet ansvarar för att mötesanteckningarna förvaras hos kommunstyrelsen.
13. Kungörelser och tillkännagivanden av föreskrifter med mera
Utdrag från mötesanteckningarna översänds till de nämnder, bolag eller andra, som berörs av KSF:s yttranden.
14. Sekretariat
Kommunledningskontoret ansvarar för samrådsgruppens tjänstemannastöd.
Denna arbetsordning träder i kraft den 16 februari 2016.
Mötesanteckningar
2024-09-23
Mötesanteckningar vid möte med kommunala finska samrådet KFS
- Tid: Måndag 23 september 2024 klockan 17.30–19.30
- Plats: Linbanegatan 12 och Teams
Närvarande
- Ulrika Ornbrant (C) ordförande, Enköpings kommun
- Johanna Hongisto Grundström, sverigefinne
- Isabelle Hongisto Grundström, sverigefinne
- Heidi Elfving, sverigefinne
- Sirkka Prittinen, finska föreningen Sampo
- Rolf Carlsson (S), Enköpings kommun
- Björn Hellström (L), Enköpings kommun
- Jouko Vänskä, sverigefinne
- Tuija Rönnback (NE), Enköpings kommun
- Eva Emanuelsson (C), Enköpings kommun
- Heikki Tiitinen (KD), Enköpings kommun
- Jaana Hemlin, sverigefinne
- Aila Nylund, sverigefinne
- Irma Aalto, samordnare finska förvaltningsområdet
Förhinder
- Ulf Lundgren, sverigefinne
Mötets öppnande
Ordförande hälsar välkommen till dagens möte och förklarar mötet öppnat.
Val av justerare
Till justerare utses Johanna Hongisto Grundström.
Godkännande av dagordningen
Utskickad dagordning godkänns.
Föregående mötesanteckningar
Mötesanteckningar från föregående möte läggs till handlingar.
Lägesrapport styrdokumentet Riktlinjer och mål
Kommunfullmäktige har nu antagit styrdokumentet Riktlinjer och mål för minoritetspolitiska arbetet och det har vunnit laga kraft. Läggs till handlingarna.
Ekonomisk redovisning 2024 samt diskussion kring en preliminär budget 2025
Samordnaren presenterar Ekonomiska redovisningen för januari – augusti och konstaterar att med de planerade aktiviteterna är budgeten i balans. Rapporten godkänns.
Mötet diskuterar nästa års budget och enas kring en ram.
Rapport från Enöglas finska avdelning
Förskolan har skickat en skriftlig rapport om hur de har utnyttjat bidraget hittills.
Rapport från Kungsgårdens finska avdelning
Resultatenhetschefen Anna Lindberg har skickat in en skriftlig rapport om statusen med finsktalande i personalen. Läget är detsamma som i maj när vi hade besök av Adéle de Waard dvs majoriteten av personalen talar finska och om någon av dem är borta försöker man få fram finsktalande timvikarier.
Nattpersonalen är gemensam för hela Kungsgården och är inte finsktalande. Samordnare får i uppdrag att undersöka ifall de använder appen ”Care to translate”.
Rapport från sommarlägret
Samordnaren berättar om sommarlägret som arrangerades för första gången i samarbete med Håbo kommun och Studieförbundet Vuxenskolan med ekonomiskt stöd av Institut för språk och folkminnen ISOF.
Sju barn åkte med buss från Enköping till Bålsta och tillbaka 13 och 14 juni och totalt 27 barn lekte, spelade spel och övade på kommunikation på finska.
Det finns lärdomar att föra med sig men allt som allt ett lyckat första försök.
Planerade/pågående aktiviteter
Samordnaren berättar om de pågående och redan genomförda aktiviteterna:
- Barnprojekt med Vuxenskolan. Lördagsträffarna fortsätter en gång i månaden och syftet är att ge barn med finska rötter en plats och tillfälle att i trygga format öva på språket, ta del av finsk kultur och förstärka sin sverigefinska identitet. Träffarna genomförs i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan och med ekonomiskt stöd från ISOF. Vuxenskolan har anställt två ungdomsledare att leda träffarna.
- Enköping är en av pilotkommunerna i ISOFs språkcentrums finskas Sverigefinska lukumummit och -vaarit projekt. Två äldre volontärer har fått utbildning och nu letar vi efter barn som vill delta.
- Prisutdelning Enköpings sverigefinska eldsjäl & konsert med Kulturskolans cello ensemble 6.12
- Fika på finska i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan fortsätter.
- Rehabbad onsdagar med finsk vattenträning 4.9 -11.12.
- Seniorträffarna en gång i månaden fortsätter under hösten.
- Finska filmer kommer att visas på Joar Blå 3/9, 1/10, 5/11 och 3/12.
Nytt i nätverken
Enköpings finska förening Sampo, Svenska kyrkans finska verksamhet, Fika på finska, finska seniorträffar och övriga nätverk
Johanna Hongisto Grundström berättar att hon under sommaren blev intervjuad av P4 om behovet av modersmålsundervisning på förskoleklassen.
Aila Nylund berättar att hon och Anja Johansson har igen börjat med finska cirkeln med de två svensktalande deltagare de har haft i många år.
Heidi Elfving berättar att den finska kören träffas nu varje torsdag 15.00-16.15 i Kyrkans hus.
Ulrika Ornbrant ger oss inblick att politikerna just nu är i diskussioner kring budget för 2025.
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
Mötets avslutande
Ordförande avslutar mötet och tackar alla deltagare för givande samtal.
Nästa möte är den 25 novemeber klockan 17.30.
Justeras: Ulrika Ornbrant, ordförande
Justeras: Johanna Hongisto Grundström, sverigefinne
Justeras: Irma Aalto, samordnare/sekreterare