Kokousmuistiinpanot

Seuraavan kokouksen päivämäärä

Seuraava neuvonpitoryhmän kokous on 27. toukokuuta kello 17.30–19.30.

Paikka: Linbanegatan 12 ja Teams

Yhteistyöryhmän

Jäsenet

Enköpingin kunnallisen suomen kielen neuvonpitoryhmän (KFS) työjärjestys

1. Toimeksianto

Enköpingin kunta on suomen kielen hallintoalue kansallisista vähemmistöistä ja vähemmistökielistä annetun lain mukaan.

Enköpingin kunnallinen suomen kielen neuvonpito (KFS) on Enköpingin kunnan ja kunnan ruotsinsuomalaisen vähemmistön edustajien välinen foorumi neuvonpitoa ja molemminpuolista tiedonvaihtoa varten.

Neuvonpitoryhmä on neuvoa-antava elin, jonka tarkoituksena on antaa kunnan ruotsinsuomalaiselle vähemmistölle mahdollisuus vaikuttaa vähemmistöä koskeviin asioihin. Ryhmän tehtäviin sisältyy valmistella vähemmistöpoliittisiin toimiin varattujen taloudellisten voimavarojen käyttöä koskevia asioita.

Neuvonpitoryhmän on toimittava niin, että Enköpingin kunta kehittyy positiivisesti suomen kielen hallintoalueena. Erityisen tärkeää on keskustella asioista, jotka koskevat esikoulutoimintaa, vanhustenhuoltoa, nuorisoasioita ja kirjasto- ja muuta kulttuuritoimintaa.

2. Seuranta ja raportointi kunnanhallitukselle

KFS:n puheenjohtaja raportoi kunnanhallitukselle KFS:n toiminnasta ja mahdollisuudesta täyttää toimeksiantonsa.

Työmuodot

3. Kokousten ajankohdat

Neuvonpitoryhmä kokoontuu vähintään neljä kertaa kalenterivuodessa. Puheenjohtaja päättää kokouspäivämääristä kalenterivuosittain ja ilmoittaa niistä toisille jäsenille jokaisen kalenterivuoden lähetessä. Ylimääräisiä kokouksia pidetään, jos KFSn puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yli puolet KFS: n jäsenistä vaativat sitä.

4. Korvaus

KFS:n jäsenet ja sijaiset saavat palkkion kokouksiin osallistumisesta, kunnan luottamushenkilöitä koskevien sääntöjen mukaisesti.

5. Sijaisten palvelus ja läsnäolo-oikeus

Sijaiset, jotka edustavat Enköpingin kuntaa, palvelevat kunnanvaltuuston kunnan lautakuntia varten vahvistaman koollekutsumisjärjestyksen mukaan.

Ruotsinsuomalaista vähemmistöä edustavat sijaiset palvelevat sen järjestyksen mukaan, johon kunnanhallitus on heidät valinnut. Kunnanhallitus voi vaaleissa päättää toisesta toimijärjestyksestä, esimerkiksi henkilökohtaisista sijaisista.

Sijaiset voivat ainoastaan palvella ryhmää edustavan jäsenen sijasta.

Sijaisilla, jotka eivät palvele, on oikeus osallistua neuvotteluihin, mutta ei KFS: n esittämiin kannanottoihin. KFS:n kokoukset ovat yleisölle avoimia, ellei KFS toisin ilmoita.

6. Kokoonpano

KFS koostuu seitsemästä jäsenestä ja seitsemästa sijaisesta. Jäsenistä ja sijaisista päättää kunnanhallitus kunnan poliittisen organisaation ja ruotsinsuomalaisen vähemmistön antamien nimeämisten jälkeen.

Nimeämiset tapahtuvat seuraavasti:

Kunnanhallitus valitsee itse kolme jäsentä ja kolme sijaista, joiden on edustettava Enköpingin kuntaa. Yksi jäsenistä on valittava kunnanhallituksen työvaliokunnan jäsenten joukosta, ensisijaisesti kunnanneuvos. Tämä jäsen valitaan myös KFS:n puheenjohtajaksi.

Toisten edustajien valinnassa poliittiseen organisaatioon kunnanhallituksen on ensisijaisesti pyrittävä saamaan edustus koululautakunnan työvaliokunnasta, hoito- ja hoivalautakunnan työvaliokunnasta, sekä elämyslautakunnan työvaliokunnasta.

Enköpingin kunnan ruotsinsuomalaisen vähemmistön on nimettävä neljä jäsentä. Jäsenten tehtävänä on edistää ruotsinsuomalaisten toimintaa ja/tai valvoa, että heidän oikeuksistaan huolehditaan. Vaalikelpoisuuteen vaaditaan, että nimetty henkilö on väestökirjoilla Enköpingin kunnassa.

Jos ruotsinsuomalainen vähemmistö on valinnut useampia henkilöitä kuin KFS: ssä on paikkoja, kunnanhallituksen on pyrittävä saavuttamaan tasaväkinen edustus iän, sukupuolen ja maantieteellisen asuinpaikan suhteen.

Puheenjohtajiston valmistelu

Jokaisen neuvoston kokouksen edellä on pidettävä puheenjohtajiston valmistelu. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on osallistuttava puheenjohtajiston valmisteluun.

6b. Eläkeläisneuvoston lisäjäsen

KFS nimittää yhden ruotsinsuomalaista vähemmistöä edustavan jäsenen kunnan eläkeläisneuvoston (KPR) lisäjäseneksi. Lopullisen päätöksen lisäjäsenestä KPR:ään tekee kunnanhallitus.

7. Puheenjohtaja

Kunnanhallitus nimittää puheenjohtajan, neuvosto valitsee itse varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja valitaan ruotsinsuomalaista vähemmistöä edustavien jäsenten joukosta.

8. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sijaiset

Ellei puheenjohtaja eikä varapuheenjohtaja voi osallistua kokoukseen tai osaan kokousta, neuvonpitoryhmässä pisimpään palvelleen kunnan edustajan on hoidettava puheenjohtajan tehtävät. Jos useampi edustaja on palvellut yhtä kauan, vanhin jäsen hoitaa puheenjohtajan tehtävät.

Jos puheenjohtaja sairauden tai jonkin muun syyn vuoksi pitkään aikaan ei voi suorittaa tehtävää, kunnanhallitus saa nimittää toisen jäsenen puheenjohtajan sijaiseksi. Sijainen suorittaa kaikki puheenjohtajan toimeksiantoon kuuluvat tehtävät.

9. Mandaattiaika

KFS:n mandaattijakso on sama kuin kunnanhallituksen mandaattijakso.

10. Esteen sattuessa

Jos jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, hänen on ilmoitettava siitä sijaiselleen.

11. Kutsu

Puheenjohtaja vastaa siitä, että neuvoston jäsenille ja sijaisille lähetetään kirjallinen kutsu ja esityslista viimeistään kuusi viikonpäivää ennen kokousta.

Kutsussa on oltava luettelo kunnanhallituksen ja lautakuntien asioista, jotka koskettavat neuvoston toimeksiantoaluetta.

12. Kokousmuistiinpanot

Neuvonpitoryhmän kokouksissa kokousmuistinpanot on tehtävä ruotsiksi, jotka sitten käännätetään suomeksi. Kokousmuistiinpanoista on käytävä ilmi ketkä jäsenet, sijaiset ja muut erityisesti kutsutut henkilöt ovat osallistuneet kokoukseen.

Kokouksen puheenjohtajan ja tarkastavan jäsenen ruotsinsuomalaisesta vähemmistöstä on tarkastettava kokousmuistiinpanot jokaisessa kokouksessa. Tarkastetut kokousmuistiinpanot on lähetettävä kaikille jäsenille ja sijaisille. Sihteeristö vastaa siitä, että kokousmuistiinpanot säilytetään kunnanhallituksessa.

13. Määräysten ym. kuulutukset ja ilmoitukset

Kokousmuistiinpanoista lähetetään ote lautakunnille, yhtiöille ja muille toimijoille, joita KFS: n lausunnot koskevat.

14. Sihteeristö

Kunnanjohtotoimisto vastaa neuvonpitoryhmän virkamiestuesta.

Tämä työjärjestys astuu voimaan 16. helmikuuta 2016.

Kokousmuistiinpanot 27. toukokuuta 2024

Muistiinpanot kunnan suomen kielen hallintoalueen neuvonpitoryhmän (KFS) kokouksesta

Aika: Maanantai 27. toukokuuta 2024 klo. 17.30–19.30
Paikka: Linbanegatan 12 ja Teams

Läsnä

Ulrika Ornbrant (C) puheenjohtaja, Enköpingin kunta
Johanna Hongisto Grundström, ruotsinsuomalainen
Isabelle Hongisto Grundström, ruotsinsuomalainen
Heidi Elfving, ruotsinsuomalainen
Sirkka Prittinen, Enköpingin suomalainen yhdistys Sampo
Rolf Carlsson (S), Enköpingin kunta
Jouko Vänskä, ruotsinsuomalainen
Ulf Lundgren, ruotsinsuomalainen
Tuija Rönnback (NE), Enköpingin kunta
Eva Emanuelsson (C), Enköpingin kunta
Heikki Tiitinen (KD), Enköpingin kunta
Björn Hellström (L), Enköpingin kunta
Irma Aalto, suomen kielen hallintoalueen koordinoija

Estyneet

Jaana Hemlin, ruotsinsuomalainen
Aila Nylund, ruotsinsuomalainen

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen ja julistaa sen avatuksi.

Muistiinpanojen tarkastaja

Tarkastajaksi valitaan Johanna Hongisto Grundström.

Työjärjestyksen hyväksyminen

Lähetetty työjärjestys hyväksytään.

Edellisen kokouksen muistiinpanot

Edellisen kokouksen muistiinpanot hyväksytään.

Kungsgårdenin suomenkielinen osasto

Yksikön johtaja Adéle de Waard kertoo kokoukselle Kungsgårdenin Backen-osaston suomenkielisestä profiilista, sen henkilökunnasta ja toiminnasta. Osastolla on yksitoista asukaspaikkaa. 95% henkilökunnasta puhuu suomea, ja jos joku heistä on poissa, yritetään saada suomenkielisiä sijaisia. Henkilökunta öisin on yhteinen koko Kungsgårdenin hoivakodille eikä siis ole suomenkielistä.

Raportti hallintodokumentista ”Suuntaviivat ja tavoitteet kunnan vähemmistöpolitiikalle”

Puheenjohtaja selvittää, että ehdotus hallintodokumentiksi on muutettu kunnanhallituksen työvaliokunnan toiveiden mukaisesti niin, että sana "tavoite/mål" on vaihdettu sanaan "tavoite/ambition". Muutettu ehdotus on käsitelty uudelleen kunnanhallituksen työvaliokunnassa, joka ehdottaa, että suuntaviivat hyväksytään.

Kunnan suomen kielen neuvotteluryhmä haluaa ilmaista pettymyksensä yllä mainittuun muutokseen. Neuvotteluryhmän mielestä lakisääteinen vaatimus on, että jokainen kunta hyväksyy suuntaviivat ja tavoitteet vähemmistötyölleen ja, että Enköpingin kunnan tulisi uskaltaa hyväksyä tavoitteet täysin. Neuvotteluryhmä ymmärtää, että kaikkia tavoitteita ei voida toteuttaa välittömästi budjettirajoitusten vuoksi, mutta on tärkeää, että kunta on silti vahvistanut, mitkä tavoitteet haluamme saavuttaa pitkällä tähtäimellä.

Tukihakemuksia

Enköpingin suomalaiselle yhdistykselle Sampolle on myönnetty 6000 kr tuki perhepäivälle 1. kesäkuuta 2024 (käsiteltiin jo edellisessä kokouksessa).

Taloudellinen raportti 2024

Koordinoija esittää taloudellisen raportin tammikuu-huhtikuu ja toteaa, että suunniteltujen toimintojen jälkeen on budjetti tasapainossa.

Suunniteltuja/ajankohtaisia taphatumia

Koordinoija kertoo ajankohtaisista ja jo olleista tapahtumista:

Vuxenskolan kanssa yhteinen projekti lapsille. Kaksi lauantaitreffiä on tehty, toisessa oli neljä lasta ja toisella viisi. 13-14 kesäkuuta järjestämme Håbon kunnan kanssa kesäleirin Bålstassa ja tällä hetkellä on yhdeksän lasta Enköpingistä ilmoittautunut. Syksyn aikana jatkamme lauantaitreffeillä.
Kesätyöläinen, suomenkielinen yhdeksäsluokkalainen kolme viikkoa 17.6 alkaen.
Kesäkirja/Sommarboken – Lukuprojekti kirjaston kanssa 26.6.
ISOFs kielikeskuksen lukumummit ja -vaarit projekti. Enköping osallistuu.
Perhepäivä suomiseuralla 1.6.
Stipendinjako 12.6 Örsundsbron koululla
Lastenteatteri Enöglan esikoululla Teatteri Barbara 6.9 – Äitini on nopeampi kuin sinun
Palkinnonjako Enköpingin ruotsinsuomalainen tulisielu ja konsertti Kulturskolan cello ryhmä 6.12
Fika på finska yhteistyössä Studieförbundet Vuxenskolan kanssa jatkuu syksyllä
Vesijumppa suomeksi kuntoutusaltaassa 4.9 -11.12
Suunnittelemme kirjaston kanssa toimintaa teemalla suomalaiset sotalapset
Seniortapaamiset kerran kuussa jatkuvat syksyllä. Kevään päättäjäiset 30.5. Sommarrossa.
Suomenkielisiä elokuvia näytetään Joar Blåssa 3.9, 1.10, 5.11 ja 3.12.

Uutta verkostoissamme

Enköpingin suomalainen yhdistys Sampo, Ruotsin kirkon suomenkielisestä toiminnasta, Kahvitellaan suomeksi ryhmältä, suomenkielisten seniorien tapaaminen & muita verkostoja

Viimeisessä senioritapaamisessa oli moni huolestunut siitä, että Suomi vuodenvaihteen jälkeen ei enää maksa kansaneläkettä ulkomaille. Kokous ehdottaa, että koordinoija ottaa yhteyttä Statens servicekontoriin löytääkseen asiantuntijan, joka voisi jollakin syksyn treffeillä antaa yleisiä neuvoja.

Suomiseuralle on tullut kysymyksiä, miten ja missä Ruotsissa asuva suomen kansalainen voi äänestää EU-vaaleissa. Koordinoija postittaa Facebookissa ohjeita.

Muita kysymyksiä

Ei muita kysymyksiä.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiittää osallistujia hyvistä keskusteluista ja päättää kokouksen.

Seuraava kokous on 23. syyskuuta kello 17.30

Muistiinpanot tarkistetaan:

Ulrika Ornbrant, Puheenjohtaja

Johanna Grundström Hongisto, Neuvonpidon jäsen

Irma Aalto, Koordinoija/sihteeri